N’OUBLIEZ RIEN GRACE AU RÉTRO-PLANNING

Organiser un événement pro est une tache chronophage et complexe, les éléments à planifier et coordonner sont nombreux : impossible de se souvenir de tout !

Heureusement, il existe pour ça un outil !

💥 Le rétroplanning 💥

Ça sert à quoi un rétroplanning ? 🙄

Le rétroplanning est l’outil qu’il vous faut pour détailler chaque étape de manière précise jusqu’au jour J.

Comment ça marche ? 🔌

Via une planification inversée. Le rétroplanning contient l’ensemble des tâches et sous-tâches nécessaires à la réalisation du projet, classées par ordre de priorité :

1 – le lancement et la relance des invitations / 2 – les achats aux fournisseurs / 3 – les réservations auprès de chacun des prestataires / 4 – la gestion de la logistique relative / …

A chaque tâche est assignée un ou plusieurs responsables, un état (à faire, en cours, fait, en retard) et souvent des couleurs pour rendre le fichier plus visuel et lisible.

Le rétroplanning est particulièrement pratique pour avoir un aperçu global du nombre de personnes mobilisées.

Pratique pour optimiser la répartition de son staff !