QUEL FORMAT POUR MON ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL ?
Vous souhaitez organiser un événement professionnel, mais quel format choisir ? A leur paroxysme depuis le début de l’année 2022, les événements d’entreprise ne sont plus une option. Sur une ou plusieurs journées, en grand ou petit comité, le format d’un événement professionnel est à réfléchir dès le lancement de votre projet. Renforcez les liens avec vos collaborateurs ou transmettez des messages à vos clients, en organisant un événement mémorable adapté à leurs besoins.
Les événements pour transmettre des informations :
Pour ce type d’event, l’objectif est de communiquer des informations à un groupe. Du séminaire de start-up jusqu’au congrès international, ce format d’événement favorise la communication descendante.
Présentez des projets d’entreprise
Vous souhaitez faire part d’un bilan annuel ou de projets futurs qui concernent votre entreprise. Dans ces cas-là, les formats d’événements conseillés sont les suivants :
Les séminaires
Format d’événement très développé dans le monde professionnel, le séminaire s’adapte à différentes tailles d’entreprises et favorise la circulation des informations. Le séminaire est un excellent format pour élaborer le bilan de fin d’année, pour voir l’évolution d’une entreprise ou présenter les projets à venir.
Les conférences et les congrès
Les grandes entreprises, les associations, les écoles etc. Les conférences et congrès sont utilisés par différentes entreprises pour des rendez-vous annuels ou débattre sur des sujets précis. Il s’agit en général de formats d’événements formels.
Présentez des produits ou services
Votre nouvelle collection de produits ou de services est fin prête ! Mais quel format choisir pour la faire connaître à ses collaborateurs ou à ses clients ? En voici quelques-uns :
Les roadshows
Vous souhaitez présenter à vos collaborateurs, prospects ou à vos fidèles clients une nouvelle gamme de produits ou de services : le roadshow est le format idéal pour impressionner vos invités. Scénographie travaillée et événement rythmé, ce format d’événement ne laissera personne indifférent.
Les salons et conventions
Un salon dans le domaine de l’événementiel, désigne une exposition rassemblant des spécialistes d’un même secteur économique. Ce format d’événement permet aux entreprises de communiquer sur leurs produits et/ou leurs offres aux côtés d’autres entreprises.
Quelle jauge choisir pour un événement à but informatif ?
Pour ces formats d’événements, plusieurs choix s’offrent à vous. Si vous préférez une communication formelle, préconisez le format conférence et congrès. En tant qu’événements professionnels à grand comité, comptez jusqu’à 700 personnes pour ce format au sein de L’Embarcadère par exemple. Si au contraire vous préférez un format d’événement à l’échelle d’une TPE ou d’une PME, optez pour un effectif d’environ 80 personnes.
Les événements pour valoriser les compétences de vos collaborateurs :
Depuis quelques années, les formats d’événement évoluent et avec eux, leurs objectifs. Le changement de cadre, l’écoute et la participation permettent aux collaborateurs de révéler des compétences parfois inattendues.
Challengez une équipe
Vos collaborateurs aiment les défis et ont besoin d’être stimulés. Rien de tel qu’un challenge en équipe pour motiver votre team ! Ce peut-être un objectif chiffré ou un jeu adapté à votre secteur d’activité. Ce format d’événement peut s’effectuer en petit ou grand comité, en fonction de votre challenge.
Assistez à des formations en équipe
Pour les TPE et PME, une formation en équipe permet de travailler ensemble sur un sujet qui concerne l’ensemble des collaborateurs. Vous pourrez choisir une réflexion au niveau social avec la confiance en soi et le bien-être au travail ou au niveau professionnel.
Collaborez autour d’un atelier
Faîtes part de vos objectifs d’entreprise et demandez à vos collaborateurs de participer à la stratégie de développement. Ils sauront vous surprendre avec des idées innovantes.
Les événements pour créer du lien avec son équipe :
L’environnement et la culture d’entreprise sont des éléments clés pour que vos collaborateurs se sentent bien dans leur équipe.
Profitez d’un afterwork d’entreprise
Vous souhaitez consolider les relations au sein de votre équipe. Il est donc conseillé de briser la routine quotidienne, et de partager un moment convivial ensemble. Après une journée de travail, rien de tel que l’afterwork pour décompresser et se détendre.
Organisez un incentive ou un team-building
Table ronde, atelier ou workshop : le team-building et l’incentive sont des formats d’événements qui laissent libre cours à l’imagination. Pour encourager l’esprit d’équipe et créer du lien, organiser ce type d’activités permet de motiver vos salariés. Il peut s’agir d’une récompense après la réussite d’un challenge, ou d’un moment en équipe pour célébrer un événement. Le team-building se déroule généralement sur une journée sous forme d’activité, et l’incentive sur un ou plusieurs jours dans un cadre extérieur à l’entreprise.
Amusez-vous lors d’une soirée d’entreprise
Vous cherchez un format d’événement festif pour votre entreprise ? la soirée cocktail est idéale pour partager, déguster et créer des souvenirs. Ce format d’événement est souvent utilisé pour fêter la fin de l’année ou les départs de vacances.
En somme, que faut-il retenir ? il existe une multitude de formats d’événements permettant de réunir votre écosystème. Mais gardez une chose en tête : il est aussi possible de surprendre avec un format qui sera le fruit de votre imagination. Une conférence cocktail ou un roadshow version atelier par exemple.
A L’Embarcadère, nous sommes à l’écoute de vos besoins et pouvons vous conseiller sur votre projet. Notre équipe d’expert se charge de la production de votre événement de A à Z.
Un projet est en train de naître dans votre esprit ? Nous sommes tout ouïs…