RÉDUIRE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL D’UN ÉVÈNEMENT : NOS RECOMMANDATIONS !

Les évènements sont par nature éphémères, ce qui rend indispensable une action forte des organisateurs et parties prenantes pour limiter leur empreinte. Mais alors, par où commencer pour réduire l’impact environnemental de votre évènement ?

Notre aspiration à L’Embarcadère : vous accompagner dans vos projets et les rendre les plus sobres possibles. Dans cet article, découvrez nos différents conseils pour atteindre ces objectifs.

Organiser un évènement sobre : Par où commencer ?

Conseil n°1 : Sélectionnez un lieu engagé sous toutes les coutures !

Cela coule de source ! Et pourtant, choisir un lieu évènementiel n’est pas une mince affaire. Pour vous accompagner dans ce choix, retenez les éléments suivants dont l’impact est le plus significatif lors des évènements :

• La situation géographique : Préconisez un lieu facilement accessible et très bien connecté aux réseaux de transports en commun. Cela réduira considérablement les trajets individuels en voiture, et donc les émissions de CO2 associées. Il s’agit là de l’enjeu n°1 pour réduire l’impact d’un évènement !
• Le choix des prestations de votre évènement :
  – Favorisez un traiteur qui puisse répondre à vos priorités : produits de saison, circuits courts, gestion irréprochable des déchets et biodéchets etc. L’objectif est que vous ayez toutes les cartes en main pour faire un choix éclairé !
  – Acteurs de l’animations : Renseignez-vous attentivement sur les engagements de chacun.
• La gestion des déchets : Soyez vigilants aux processus de tri du lieu de réception ET du traiteur choisi.

A L’Embarcadère, nous œuvrons avec minutie sur chaque étape de votre projet ! Découvrez sans attendre nos Best Practices : Grâce à elles, envisagez encore plus de solutions pour limiter l’impact environnemental, pendant la préparation et le jour j de votre évènement.

En savoir plus sur nos engagements

Conseil n°2 : Pour votre évènement, pensez aux transports !

Lors de votre soirée, séminaire ou congrès, l’impact le plus significatif pour l’environnement réside dans la mobilité des participants. L’enjeu est de réduire drastiquement vos trajets individuels en voiture, en choisissant un lieu ultra-accessible ! A titre d’exemple, la ville de Lyon compte pas moins de :

• 5 gares TER-TGV
• 4 lignes de métro + 2 funiculaires
• 120 lignes d’autobus
• 7 lignes de tramway
• des minibus aménagés pour le transport des personnes à mobilité réduite

Un large choix s’offre donc à vos invités pour rejoindre votre évènement en toute sérénité !

Les émissions de CO2 varient radicalement d’un véhicule à l’autre. A ce titre, l’ADEME propose un simulateur en ligne, qui mesure et compare ces émissions. Outil idéal pour une prise de conscience rapide, et encourager vos participants à se déplacer autrement !

 

Conseil n°3 : Limitez les déchets générés par votre évènement

Selon l’ADEME et le Ministère de la Transition Écologique, le transport des déchets représente chaque année en France à lui seul près de 30% des émissions de gaz à effet de serre. Pour l’organisation de vos évènements, il est fondamental de réduire au maximum la quantité de déchets générés. Soyez acteurs et assurez-vous que :

• La vaisselle (Pause, traiteur) soit réutilisable : Céramique, verre, acier inoxydable etc.
• Il n’y ait aucune bouteilles en plastique : Préconisez des fontaines à eau, l’eau en bouteilles consignées/recyclées etc.
• Vous faîtes le choix de goodies responsables : Pour votre signalétique et vos objets publicitaires, réalisez notamment des visuels sans temporalité, autant que possible. Il est important de recollecter vos badges en fin d’évènement, et de sélectionner autant que possible des matériaux recyclés et recyclables.
• Fournissez des bacs de tri sélectif : Incluez ainsi vos participants dans ces bons gestes.

Pour aller encore plus loin dans cette démarche, avez-vous pensé au mobilier ?

L’organisation d’évènements nécessite un matériel adapté : Stands, audiovisuel, ameublement, scénographie… Tout doit être adapté au type d’évènement ! Préférez donc un lieu qui met toutes ces installations à disposition et qui évite la location de matériel ! Economie de transport, de logistique : il s’agit là de réduire le gaspillage et d’éviter une consommation éphémère.

A L’Embarcadère, notre offre clé en main vous propose tout le panel pour votre évènement : Entrez, et disposez d’espaces raffinés ! Tel est notre crédo.

Évènement éco-responsable : Informez vos invités

Labels et communication

En 2023, la RSE est au cœur des préoccupations évènementielles. En effet, entre crise énergétique, écologique, sociale, la recherche d’authenticité et de sobriété sont autant de raisons qui nous animent pour aller plus loin sur le sujet !

Que vous soyez un lieu évènementiel ou une agence, voici les incontournables pour mieux dessiner votre évènement, et pourquoi pas, le labelliser :

• Certification ISO 26000 : C’est le point de départ ! Cette norme présente les lignes directrices relatives à la Responsabilité Sociétale dans son ensemble.
• Certification ISO 20121 : Elle propose les meilleures pratiques pour vous aider à gérer votre évènement et à maîtriser son impact social, économique et environnemental.
• Le Label REEVE : Il accompagne tous les acteurs de la filière évènementielle pour entrer en transition écologique et contribuer activement à la lutte contre les dérèglements climatiques.
• Le Label Prestadd : Il aide à réduire les impacts environnementaux et sociétaux liés aux activités d’une entreprise, et à mettre en œuvre des actions concrètes en les valorisant auprès de leurs différentes parties prenantes.

Et après cela ? Pensez à communiquer ! Faîtes connaître vos engagements à vos participants, et montrez-leur votre implication. Promouvoir vos actions ne pourra qu’encourager vos collaborateurs à aller plus loin de leur côté.

Impliquez vos collaborateurs

Les évènements nous rassemblent. C’est donc tout naturellement qu’ils transmettent des messages !

Pour aller encore plus loin, que dîtes-vous d’organiser des workshops dédiés à la RSE pour sensibiliser vos équipes ? La fresque du climat est un atelier ludique et collaboratif pour comprendre les enjeux climatiques. Lancez-vous et créez ainsi un moment d’échanges et de cohésion entre collaborateurs. Grâce à de telles méthodes pédagogiques :

• Démarrez votre échange avec ce qui vous rapproche : Points communs.
• Abordez ensuite vos quotidiens respectifs : Expériences de chacun, sujets d’inquiétudes.
• Comprenez les possibles blocages : Peur, incompréhension.
• Informez que l’avenir climatique est entre les mains de chacun et nous concerne tous : Sans être alarmiste, il s’agit là de sensibiliser.
• Insistez sur les co-bénéfices : santé, durabilité, économie etc.

 

Quel bilan ?

Face à l’urgence climatique, comprendre l’intérêt des actions qui peuvent faire la différence devient essentiel. Dans le secteur évènementiel et à notre échelle, un constat : il est possible de faire évoluer l’organisation en amont des évènements ! En choisissant minutieusement un lieu et des prestataires engagés, mais aussi en impliquant vos invités et collaborateurs dans cette démarche.

Alors unissons nos connaissances pour organiser des évènements sobres et aux valeurs fortes ! Réduisons ensemble l’impact environnemental des évènements.